Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het PEPPOL-netwerk verplicht voor alle btw-plichtige B2B-transacties in België, maar de vraag is: wie moet zich voorbereiden – en wie niet?
PEPPOL vanaf 1 januari 2026: wie valt er nu écht onder?
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het PEPPOL-netwerk verplicht voor alle btw-plichtige B2B-transacties in België, maar de vraag is: wie moet zich voorbereiden – en wie niet?
Wie valt binnen de verplichting?
De verplichting geldt voor alle ondernemingen met een Belgisch btw-nummer die een factuur uitreiken aan/ontvangen van een andere btw-plichtige onderneming in België. Dit geldt dus ook voor:
Kort gezegd: als je een factuur moet opmaken voor een andere Belgische onderneming en je bent btw-plichtig, dan moet dit vanaf 2026 elektronisch én via PEPPOL gebeuren.
⚠️ Wie valt (nog) buiten scope?
Er zijn enkele belangrijke uitzonderingen:
Ook documenten zoals pro-formafacturen en kassabonnen onder de €250 vallen buiten de verplichting.
📑 Welke facturen moeten elektronisch?
Alle facturen binnen het btw-stelsel vallen onder de verplichting. Denk aan:
Niet verplicht maar wel toegelaten: factureren via PEPPOL mag ook vrijwillig als beide partijen daarmee instemmen — ook buiten scope.
Wat nu?
De overstap naar e-facturatie is meer dan een administratieve update. Voor veel ondernemingen betekent dit een structurele verandering in hun facturatieproces. Software, workflows en kennis moeten aangepast worden – wacht niet langer en neem contact met ons op.
👉 Wij begeleiden je graag bij een efficiënte overstap naar digitale facturatie
